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为高效统筹校园人员入校管理资源，进一步规范校外人员入校报备与审批流程，满足校企合作洽谈、学术交流访问、家校沟通对接等活动的校外人员入校需求，信息中心联合学校保卫处于今年10月初启动 “入校报备系统”建设项目。经过前期开发与测试，该系统现已进入试运行阶段。具体使用方式详见以下说明：

一、入校核心要求

访客预约流程

1. 所有访客需严格遵守《来访须知》相关规定；

2. 预约时须如实填写个人信息，并上传本人清晰、真实的自拍照（照片不符合要求将影响审批）；

3. 预约需经被访人及其领导审批通过，并报备至保卫处、同步至门岗后，方可入校；

4. 入校凭证（三选一）：人脸识别、学校公众号预约成功通知、手机短信预约成功通知。

二、预约入校方式（任选其一）

方式一：学校公众号自主预约

1.用微信扫描下方公众号二维码（或直接在微信搜索“厦门华厦学院信息服务公众号”并关注）；

2. 进入公众号后，点击“学校生活→报备系统”。进入预约页面后，认真阅读并确认遵守《来访须知》；

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3. 按要求填写个人信息，准确录入被访人姓名、被访人手机号、上传本人自拍照，提交预约申请；

4. 若此前已预约过，系统将自动显示历史预约记录，可直接复用或修改后提交。

方式二：扫描被访人专属二维码预约

1. 接收被访人发送的预约专属二维码；

2. 用微信扫描该二维码，系统将自动关联被访人信息（无需手动选择）；

3. 按提示填写个人信息、上传自拍照，提交预约；

4. 待审批通过后，可凭公众号或手机短信“预约成功”通知入校。

方式三：委托被访人代为预约

1. 向被访人提供完整个人资料（如姓名、身份证号、联系方式等）及本人自拍照；

2. 由被访人代为完成预约信息填写与提交；

3. 无需额外操作，仅需关注学校公众号或手机短信通知，收到“预约成功”提示后即可入校。

三、温馨提示

1. 请务必确保所填信息及上传照片真实有效，审批失败可联系被访人。

2. 审批进度及结果将通过学校公众号和手机短信实时推送，请及时关注公众号和手机短信消息状态。

3.出行前请确认预约已审批通过再前往，以免造成不便。入校前建议提前准备好入校凭证，以便快速通行。

4. 因校内半月楼车位有限，建议绿色出行，如遇半月楼车位已满，将无法进入，敬请谅解请。

5. 所有访客及车辆于当日晚上19:00前离校，不得过夜。如报备系统出现技术问题，请咨询信息中心(0592-6276323)。

6. 即日起，访客入校报备启用线上报备系统，2026年1月1日起原线下报备与微信报备方式将停止使用。